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办公用品验收入库管理
来源:http://www.kiaorientalblue.biz   作者:上海注册公司    日期: 2014-09-28 12:13:13   点击率: 1281    文字大小:  

1.办公设备和办公家具的管理。
(1)验收:验收办公设备、办公家具时,原则上由办公室负责验收,核对品、规格、数量与品牌,无误后,在送货单上签字确认以示验收合格。各部门自购办公设备、办公用品由各部门自行验收,办公室统一进行台账登记。
(2)入库:办公司购人的办公设备、家具必须设立分类台账,填好《固定资产台账》,根据购货合同或送货单载明的货品种类、规格、数量、金额、购货时间等目,准确设置台账内容。办公设备、家具的使用部门应指定负责人在领用单位签字确认。二和家具的品种、数量进行编辑登记。
2.一般办公用品的管理。
(1)办公用品采购员根据《办公用品申购计划表》于次月月初完成采购并进行人库登记。
(2)办公室内勤应认真、仔细、负责的做好办公用品出入库台账,做到每—批办公用品进出有章可循、有据可查。在每年12月30日前做好办公用品出入库台总账。

 

 

 

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